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Im internen Audit wird festgestellt, ob das Managementsystem entsprechend der Vorgaben der obersten Leitung eingeführt wurde. Das Ziel der Reorganisation und Optimierung wird hier also auf Erfüllung überprüft.

Weiterhin wird die Konformität des implementierten Systems mit den Forderungen des Regelwerkes bzw. der Norm, auf der es aufbaut, überprüft.
Durch diese Überprüfung soll sichergestellt werden, dass das aufgebaute Managementsystem zum Unternehmen passt und das es den Anforderungen einer externen Zertifizierung standhalten wird.

Ermittelte Schwachstellen werden im Auditbericht festgehalten und nach Abschluss in Zusammenarbeit von oberster Führung, Abteilungsleitung und internem Auditor Maßnahmen zur Behebung der Schwachstellen festgelegt und ausgeführt (kann auch im Rahmen der Managementbewertung erfolgen).
Nach Ausführung dieser Maßnahmen kann das externe Audit, die Zertifizierung, eingeleitet werden.

Zur Durchführung eines internen Auditsbedarf es einiger Voraussetzungen:

  • Normenkenntnis: Mittlerweile sind verschiedenste Normen mit verschiedensten Auslegungen im Bereich der Managementsysteme am Markt. Zur korrekten Auditierung der verschiedenen Standards bedarf es umfangreicher Ausbildung und Erfahrung.
  • Unabhängigkeit: Durch die Neutralität wird sichergestellt, dass die gemachten Feststellungen nicht von unternehmensinternen Einflüssen verfälscht werden.
  • Erfahrung im Umgang mit Menschen: Im internen Audit sollen die Mitarbeiter auf das externe Audit vorbereitet werden. Sie sollen erkennen, wo in ihrem Bereich noch Schwachstellen zu finden sind und sie sollen auf die Prüfungssituation vorbereitet werden.

Wir unterstützen Sie bei der Durchführung des internen Audits und übernehmen für Sie die Aufgabe des Auditors. Dadurch wird die notwendige Neutralität sichergestellt und das implementierte Managementsystem zielgenau auf Erfüllung der Forderungen hin überprüft.

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